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WPS有多方便?通过这些让你彻底告别加班

  当前WPS十分强调用户的重要性,而且更多功能应用非常有针对性,不同的应用领域都有它超乎想象的便捷,使用后让原本繁杂的工作变得轻松简单。比如,这些领域:

  1.电商更加方便统计员工信息

  使用金山文档前,如果电商公司需要统计员工信息,必须要求大家在微信群里一一回复,人事再将大家在群里回复的信息一一输入表格,非常耗时,而且极有可能漏掉个别信息、导致无法避免的误差。但在使用WPS后,统计信息时只需创建一个协作表格,将表格链接分享到群里,大家直接在表格里填写自己的个人信息就可以,效率高,而且准确率也高。
  2.自媒体更便捷的方式
   如今的自媒体大势所趋,相关的从业人员也不在少数。但在使用WPS前,比如在外出差或者办其他事时,万一接到突然发来的紧急工作需要处理,或者有一些临时事务,这时不管有多不情愿或者不方便,都必须找到一个固定的场所,通过电脑来处理。然而,这种情况如果使用WPS,无论身在何处,哪怕有需要紧急处理的文档,只需将文档链接发来,就可以直接在手机里打开文档链接,然后处理工作,这样既轻松又方便,关键是还很灵活,工作和游玩都不会耽误。
  3.团队共同的素材库

  以往传统的销售,需要一一面对客户,或者通过不断的走访,才能得到客户相关的资料,这是在使用WPS前的情况。拜访客户时,客户可能还需要一些资料,这时拜访者就需要打电话,或者让其他人用邮件发送,如果不及时就会引起客户的不满。但在使用WPS后,部门的所有销售资料都统一存储在云文档里,无论客户需要什么资料,都可以在从云文档素材库里获取,并通过链接方式将资料一键发给客户,大幅缩短了签单时间,让工作更高效。
  4.彻底告别加班
  很多人其实都有爱好和其他工作之外的事需要处理,但在使用WPS前,你可能是一个一天24小时都必须随时待命的“穷忙一族”,即便你有你的爱好和其他事宜,也会被同事或者领导拉着加班,而且这种加班还很有可能是义务的不配合还有可能被炒鱿鱼。但在使用WPS后,大可以一边与同事协作在同一个云文档里配合工作,还可以做其他你想做的事,充分实现最高的自由度,彻底告别加班。

  WPS无论是从功能研发上,还是它本身所创造的价值,显然更重视用户地位,强调用户的重要性,不同的应用领域都有它难以想象的便捷,使用后让原本繁杂的工作变得轻松简单,这样的软件,无疑是每一个用户都乐于使用的“神器”。