很多年前，你可能根本想不到，互联网会以怎样的方式彻底改变我们的生活，作为一款多功能办公软件，无论是WPS，还是 Office，都能给你带来意想不到的惊喜和超乎想象的便捷。那么，在两者之间，你觉得 WPS和其他办公软件，哪一种更让你容易选择，使用起来更得心应手？

       从不同的用途和不同的场景出发，也许更能体现。

       1、会议记录的方式  

       也许你在没有使用 WPS前，每当做会议记录时，总会手忙脚乱，还容易漏掉重要的信息，每次走进会议室都如临大敌，有一种紧张和畏惧感。然后在会后将会议记录分享给相关人员也是一件麻烦事，唯恐有疏漏的地方，给自己招来不够细心的批评。    然而，在使用WPS后，开会前，你可以直接创建一个可多人协作编辑的云文档，将文档链接分享到参会人员相关群内。会议过程中，每个参会人员都可以在文档里实时记录和补充会议内容，再也不用一个人在那手忙脚乱地记录。会后的所有成员只要通过这个文档链接就能了解会议内容，后续查找也很方便。

       2.文职人员校稿方式    

       使用WPS前：许多文字工作者每当校稿时，都需要将稿件通过邮件或者微信等方式发给同事，同事将修改意见在文档里标注后再通过邮件、微信反馈，然后修改再将新版本发给同事，一篇稿件需要往返数次邮件、微信的几次后才能定稿，非常繁琐，无疑增加了许多工作量。    使用金山文档后，你只需将稿件通过云文档链接方式发给校稿人，校稿人可以直接在这个文档里标注意见。然后写稿人根据修改意见直接在这同一个文档里修改，稿件的沟通校对在同一个文档里就能完成，彻底省去了需通过邮件、微信反复发送稿件和上传下载的麻烦，是不是无形中节省了大量的人力、物力和时间等，效率更高？

       3.企业HR

       WPS彻底改变了人事规则制度的公告方式。在使用WPS前：每当有新员工入职，HR都需要把人事规章制度等资料等一一发给员工，如果这些资料内容有更新，还需要将这些资料重新发给所有员工，工作量很大，而且中间不容有任何的差错。    但在使用WPS后，HR只需直接在WPS文档里创建一个用于公告人事规章制度的团队文件夹，邀请所有员工进入文件夹，将公司的人事规章制度全放进去，所有员工都可以在里面查看需要的信息。如内容有更新，直接在文档里更新即可。无论员工何时查看这些信息，所看到的信息都是最新的。

       不论在什么时候，WPS都会根据用户的需求做出相应的功能，这样的办公软件，岂不是很方便？