之前办公软件市场发展进程很慢，很多国外软件（如office等）到了中国容易“水土不服”，很多功能不一定适用中国用户，文档办公用起来很不方便。在这样背景下，针对中国用户的WPS应运而生，它在功能设计、页面设计等方面都更加符合中国用户的使用习惯，简单来说，它更符合中国用户的使用需求，强调尊重中国用户的需求。尤其在经过34年的发展完善后，WPS的许多功能越来越完善越来越智能，有很多功能甚至比office还要强大，而且操作起来更加方便，在图表制作、云备份等方面明显要比office更好用，即使不小心把文件弄丢了，还有可能从云备份当中找回来文档表格等文件，这种使用起来更加简便、更加实用的软件，自然深受广大中国用户的认可。    

       尽管后来的WPS有了专业版和个人免费版两种方式，但对于个人用户来说，如果不嫌广告多，可以下载一个免费版本安装，日常的各项功能基本上也能够完全满足；而对于那些要求更多、需要功能更全面的企业办公、机关单位，则可付费下载一个专业版WPS，需要的费用也比微软的office要便宜得多。

       也正是因为微软的office和WPS，一个需要付费，而另一个免费，对于中国用户来说，很多人都习惯了免费的东西，所以在WPS个人免费之后就得到了很多人的拥护。相对来说,目前office并没有免费版本，只有一些破解版的免费，但是这些破解版的office本身就存在很多安全漏洞，很多人用了也并不安放心，更为重要的是，近几年的微软依然我行我素，根本没重视移动互联网的发展趋势，而WPS则在看到移动互联网巨大的市场需求上，从用户需求的角度出发，强调尊重用户需求，积极推出了移动版的WPS，而且一经推出就在市场份额获得了非常多的用户量。所以在移动办公需求量不断增加的背景之下，WPS的用户量也不断增加，这也直接带动了PC端的WPS安装量。    

       另外一方面，尽管目前有很多软件可供使用，但一些重要部门的软件，基本上都是使用国内的WPS，而不是使用微软的office，这也是出于安全考虑的角度。

       在多种因素影响之下，WPS的市场份额也越来越多，WPS成为国内真正的办公软件头牌也就顺理成章。