近年来疫情反复,“数字防疫”也成为各大城市社区的首选。现在很多人使用WPS金山形式的全国办公应用进行网上报告统计,既减少了疫情时刻人员的接触,又保证了安全,还能让社区工作人员以更高的效率统计数据,一举两得。
北京水科院:足不出户杜绝弹窗。
5月初,中国水科院北校区近三分之一的居民都有养生宝弹窗。据了解,该小区3800多名居民,居委会成员只有9人。如何快速统计信息,帮助居民尽快消除弹窗,成为居委会和志愿者重点关注的问题。
水科院整体信息化水平较高,志愿者很快想到了用信息化手段解决问题。通过WPS
金山表格,志愿者可以快速收集姓名、性别、手机号、核酸次数、上次核酸结果等。居民也可以在提交时添加电子签名。
这种方式取得了显著的效果。表格发布第一天,社区收集信息1155条,三天共举报1624人。效率超出了所有人的预期,真正做到了“足不出户,杜绝弹窗”。
"我们的应急能力和信息应用水平得到了社会的相对认可."居民表示,用WPS金山表单提交申请,可以减少很多不必要的聚会,是一种很好的主动尝试。
5月10日零时,中国水科院北校区社区解除临时管控,社区恢复日常外出、工作、生活。志愿者将这一成功经验总结为“创造速度,提高效率,减少聚集,减轻工作压力”。他们也希望WPS金山文档这种高效的统计工具能够推广到更多的社区。
上海崇明金山:巧用表格统计
上海金山区朱泾镇社区居民在抗疫期间主动参与社区治理,防疫志愿者成为居民与居委会沟通的桥梁。
每当到了核酸检测的时候,居民都会提前打开健康密码,自觉保持间隔,有序参与;社区工作人员、医务人员和志愿者配合默契,不仅优化了核酸采样流程,还利用“金山表单”小程序实时生成抗原监测数据,以提高抗原检测的统计效率。
在城市的另一端,崇明区3354金鳌山社区也通过WPS金山表单完成日常的材料提交。社区工作人员把材料包做成表格,供居民选择。居民只需在小程序上填写门牌号,提交即可。为了保证材料提交日期的准确性,表格还设置了订购时间,当天10:00-23:00可以购买,第二天报,第三天就可以拿到材料,大大减轻了统计压力。
同时,社区增加了抗原申报表。居民只需填写小区规模、待检查人数、实际检查人数、结果等关键信息,即可直接上传至后台。汇总数据以金山文档的形式生成,几分钟就能快速得出结果,效率大大提高。广东恩平,吉林清河镇:海归网上举报。
做好归国人员自报工作是疫情防控的重要一环。针对类似情况,广东恩平提供了App举报、村委会举报、电话举报等多种方式。
在村委会的举报流程中,海归可以根据村委会提供的二维码进入WPS金山表单完成举报,有姓名、性别、举报日期等多个选项。以方便公众配合疫情防控措施。
在吉林省清河镇,清河镇组织了一次WPS金山表单小程序使用的集中授课,并结合各村遇到的不同问题进行了培训。
培训全程采用实操示范,确保每个工作人员都能独立操作小程序,为接下来的疫情防控工作打下了坚实的基础。
新功能:健康代码和旅行卡识别
此前,WPS金山形态已经在高校广泛使用。在北京化工大学,教务处的老师已经习惯使用WPS金山表单功能发起疫情监测,及时了解师生的健康状况。
近日,WPS金山表单也宣布推出健康码识别和旅行卡识别功能。后台可以自动识别上传的截图,将红码、黄码、绿码、行程是否有星级等关键信息提取到表格中,帮助社区等机构和组织高效完成信息采集和分类。今后,WPS也会坚持和社区联动,利用技术为抗疫贡献一份力量。
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