某些企业的交易流程复杂,成交的周期长,需要各部门协同跟进一位客户,但每个部门负责的内容不同,会存在一定的信息差,如果处理不到位,有可能给客户带来不好的体验,影响成交。跨部门合作一直是企业中的一个重点需求,探马SCRM具有整合销售、运营、客服等业务部门的能力。不仅可以实现对内协同,还可以实现对外与客户的高效互动,及时响应客户要求,进一步体现企业的专业和效率。
01 工单灵活流转,实时掌握处理进度
在探马后台,可以创建工单模板,根据实际情况智能分配工单,指定工单流转对接人,有效保证问题处理效果,轻松实现跨部门多方协作。
业务员在忙的时候,有时会无法及时回复客户,探马SCRM支持设置工单超时提醒,设定“工单超过X分钟未接单/未处理,提醒发起人、受理人、客服等角色”,大大减少了客户的等待时间,避免因处理不及时而流失客户的发生,给客户提供更好的体验。同时,全程记录工单流转情况,工单进度随时查询,类似于“快递物流单”,显示工单流转的位置、受理人姓名及相关处理意见,查看“工单详情”即可了解处理进度,让客户安心等待。
02 企微协作人,共同服务客户
在客户跟进时,可添加其他部门的同事为“企微协作人”,客户负责人与协作人界定清晰,每条跟进记录皆可回溯,客户跨部门协作时信息共享、进度共享,即使在不同的部门都能了解到客户的全部情况,提升跟进效率。
例如,在某装修公司,客户需要经过多次流转,从销售到设计师再到售后客服,需要多人为客户提供服务。这时,可以添加自己的同事为“企微协作人”,协作人不用客户同意即可添加好友,省去客户麻烦。客户资料与以往的跟进记录都可以直接同步,帮助协作人快速了解客户情况,减少沟通时间,避免重复询问客户信息,提升客户体验。
探马SCRM不仅提供朋友圈运营、客户群发、智能话术等多样化的营销工具,更提供员工服务质检、客户档案管理、销售过程管理、BI定制报表等管理产品,全方位赋能客户增长,加快客户成交。
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